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5分钟玩转高能动态图表,不再苦恼工作效率低
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在工作当中,我们时常都是需要运用到图表。数据是工作质量变现的一部分,今天我们就来学学WPS动态图表那些事~

所谓动态图表,就是当表格的数据记录发生增减变化时,图表会同步更新数据记录,实现动态的自动调整

如下图所示:

当每月新增销售数据时,图表将自动刷新最近12个月的销量情况,这种效果是如何实现的呢?

可以利用OFFSET+COUNT函数生成动态引用的数据区域,进而为图表提供动态的数据源。

制作过程基本思路

1. 利用OFFSET+COUNT函数生成动态引用区域

2. 为了使公式更直观将动态引用区域定义为名称;

3. 插入图表;

4. 修改图表数据;

5. 美化图表。

以制作“最近6个月的销量图”为例,代表“最近6个月份”

第一步:

先新建一个名称(如:months)并在【引用位置】输入公式:

=OFFSET(报表!$A$1,COUNT(报表!$A:$A),0,-6)

第二步

再新建一个名称(如:sales)并在【引用位置】输入公式:

=OFFSET(报表!$B$1,COUNT(报表!$B:$B),0,-6)

代表“最近6个月销量”如下图所示

插入一个条形图,如下图所示

将系列“销量”的值修改为“=sales”,如下图所示

将类别(轴标签)的值修改为“=months”,并确认编辑数据源,图表会立即更新为动态图表(最近6个月的销量图)。如下图所示

接下来,就是图表的美化了。例如将垂直轴的格式改为“逆序日期”,如下图所示:

选中系列“销量”,添加数据标签,如下图所示:

限于篇幅更多图表美化操作步骤,小主可以自己研究一下,就不在这里细说啦~

动态图表的好处是显而易见的,比如:每月更新销量记录或数据发生增减变化时,图表数据也会同步更新,如下图所示:

函数解析

OFFSET

❶基点

❷偏移几行

❸偏移几列

❹引用几行

❺引用几列

在上述案例中,公式名称“months“借助OFFSET函数,得到从A列数据的最后一行开始,向上6行这样一个动态的区域(最近6个月份),如下图所示

如果A列的记录条数有增减变化,COUNT函数的计数结果会同步增减,OFFSET函数的行偏移参数也随之发生变化。

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