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好用又冷门的Word快捷键,据说80%的人都不知道!
来自主题 : 稻壳知稻 | 知稻小编 4898 人阅读

在稻壳君整理完Excel快捷键后,大家说还要看Word,于是就有了这篇文章~

文档中,最常用的快捷键,大家一定都知道,像Ctrl+C/V/X/Z/Y/S复制/粘贴/剪切/撤销/取消撤销/保存等等,我们就不详细解释啦。

如果你连这些还没记住,那(稻壳君要打人)还不快去记!。

今天,我们要说的是下面这些很少有人知道的快捷键!

想知道它们有什么用吗?

稻壳君这就打开WPS Office给大家演示一下!

Ctrl系列

"Ctrl+【 " 或者 "Ctrl+ 】"变小/大字号

增大/缩小字号是我们最常见的操作了,你还在手动点击选项来选择字号吗?

NO!

直接选中文字,按下快捷键"Ctrl+【 " 或者 "Ctrl+ 】"就好啦~

怎么样,是不是快多了!

Ctrl+H:替换

说到替换功能,稻壳君可有话说了,它的用处可大着呢!

比如,批量居中对齐文中图片:

我们只需按下Ctrl+H,查找时,选择特殊格式图形(^g),替换时,选择格式 - 段落,设置为居中,意思就是查找图形,替换为居中对齐~

这样可比手动居中对齐快多了,不过要注意,图片必须是嵌入型的哦~

Ctrl+H的功能很强大,尤其是和表格搭配使用~

比如,我们在表格复制完数据,粘贴到Word后,是以列的形式显示的:

这个时候,我们就可以通过快捷键Ctrl+H进行查找与替换,在查找内容中输入段落标记符号^p,将它们替换为

从而转换为正常格式 :

Ctrl+Tab:文档切换

文档太多了,总是要用鼠标点过来点过去,真的太难了!

稻壳君教你,直接用Ctrl+Tab快捷键,想切换到哪个文档就切换到哪个,工作效率就是这样一点一滴提升的~

Shift系列

Shift+F3:切换英文大小写

在文档中输入英文内容时,你是不是还在不停切换大小写……那稻壳君敬你是条好汉!

直接全大写/全小写输入,然后选中需要修改大小写的文字,用快捷键Shift+F3,有全小写/全大写/首字母大写三种模式,任你切换。

像极了切换绝对引用与相对引用的F4键有木有!

Alt系列

Alt+鼠标拖动:竖向选择文本框

我们有时候需要导出QQ/微信消息,导出之后的格式,就像下图这样,前方的聊天时间,需要我们手动删除,真的超级费劲!

这个时候,你需要Alt键来帮忙!

按下Alt键,配合鼠标框选需要的文字,一秒钟就ok啦!

其它

鼠标点选文本:单击选行,双击选段,三击选文

相信大家都遇到过一个崩溃的时刻,那就是按下鼠标,刚框选完文字的时候,鼠标松了……

乖,下次直接三击!

自定义快捷访问工具栏:

如果你经常要用到某个功能,但是没有快捷键的话,那你就把它放在快速访问栏呀~

点击开始旁边的下拉菜单,选择其它命令,把想用的命令添加过去吧!

稻壳君总结:提升工作速度的关键,在于重复的动作去批量处理,牢记工作中常会用到的快捷键,真的可以事半功倍哦~

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