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我的PPT全是字,居然还能这么好看!全靠这3点
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问你个问题:什么样的PPT做起来又简单又好看?

没错,相信很多人都会说是“全图型PPT”。

找张好看的图片,放上文字,简单2步,就能得到一张看起来还不错的PPT,比如下面两页PPT:

这时就有问题了:总不能所有的PPT都放图片对吧,没有图片的时候怎么做好PPT呢?

其实,不论什么样的PPT,他们都遵守一定的原则,这里分3个环节阐述。

01

息整理

PPT最关键的还是内容,我们不仅要关注内容本身,还应关注内容的传达。

比如,上面这一页,内容本身没问题,但所有内容都挤在一起了,阅读起来很不方便。

这时,可以将文本进行相应的拆解,配上小标题或关键词,内容的结构就清晰可见了,甚至“瞟一眼”就秒懂。

02

文字设置

文字设置主要包括字体的选择,行距的设置。

PPT自带的宋体、微软雅黑、等线等,表现力都一般:

这个时候,稻壳君就要给你讲讲WPS云字体了!

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除了字体,PPT默认的行距为1.0,文字与文字上下之间的距离太近,显得太过拥挤。1.0倍的行距对于英文来说是合适的,但是中文字体一般为1.2-1.5之间比较合适

知道了这些小技巧,简单2步,我们就把文字内容就调整好了:

行距设置方法:

1)选中文本,在“文本工具”选项卡下单击行距

默认的选项有1.0、1.5等选项,如果想设置其他行距,单击图中的“其他行距”选项。

2)在行距框中输入想要设置的参数即可。

需要提醒的是行距的大小设置应该与文字大小相关。一般情况下,文字越小,行距应该越大,对于一些文字较大的标题甚至可以设置0.7-1.0之间的行距。

03

提升图版率

图版率是指图像类元素占据整个页面的比例,图版率高则页面表现力较好,因此,想提升页面表现力,最简单的方式就是加一个好看的图片。

如果没有图片呢,可以用色块来代替:

除了色块,你也可以用文字代替

带颜色的背景本身也能提升图版率,但如果我们的PPT是白色背景,就会显得非常单调,该怎么办呢?

同样的办法,可以在页面下方增加一个色块

很多人对色块的关注度不是很高,但用好色块可以起到化腐朽为神奇的作用。那如何才能用好色块呢?

用好色块核心有两点,第一是高质量的配色方案,第二是尝试使用一些特别形态的形状

在配色上的讲究,往往能瞬间带来视觉上的改变,提升PPT的质感。

比如这张PPT,乍一看没有什么大问题。

但对比这一张呢?颜色的改变是不是瞬间让页面更明亮更活泼了?

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除了配色,特别的形状组合也能瞬间提升PPT的质感,还能文字图形化来提升图版率。

文字图形化的方式很简单,从文本提取一些关键词,再加个边框或色块即可。文字图形化的关键也是建立在对信息的整理基础上的,信息的整理方式不同,图形化的文字自然也不相同。

你们看,上图的这些特殊形状,是不是像极了WPS里「插入菜单栏」下的形状选项呢?赶紧去体验一下吧~

◆ ◆ ◆  ◆ 

如果能get以上3点,就能很轻松地做出下面的PPT啦:

以上所示的PPT样式,适合平时的职场办公,如果是商务型或展示型PPT,还可以继续精简内容,同时在版式上做一些调整哦~

今天的技巧就是这些啦,稻壳君想说,做好PPT,最关键的步骤还是多动手练习,希望大家都能变成PPT高手~

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