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Office办公软件培训教程

$Office办公软件培训教程-PPT模板OFFICE办公软件培训OfficeAutomationTraining本模板由丫丫编辑制作,内容目录3456从历届竞赛真题入手，提炼出可能涉及的知识点和覆盖点，准确高效MenuWORD涉及格式设置、目录、EXCEL图表、数据透视表和函数PPT动画、切换、板式和母版PPT实操重点第二届office决赛试题Excel实操重点第六届office复赛试题A卷Word实操重点第六届office复赛试题A卷,字体段落样式分隔符格式设置页面布局文本目录图表目录引用设置Word知识重点要点,04字体设置❶字体❹删除线❷字体大小❸着重号❺隐藏❻字符间距,样式设置05,样式设置06标题的层级快速样式清除格式章标题、节标题批量化应用事先设置好的样式初始化文本格式,07实例页眉区域在现代电脑电子文档中，一般称每个页面的顶部区域为页眉文字编辑区域在Word中使用频率最高，我们的绝大部分工作都在该区域完成。页脚区域页脚是文档中每个页面的底部的区域。常用于显示文档的附加信息，是办公软件的一种编辑工具。,08如何实现以下几种设置？、奇偶页不同；、首页无页码，第二页的页码设置为；3、根据章节差异不同。ReadMore,分隔符09、分割不同内容、段落、页面等。、将表格转换为文本时，用分隔符标识文字分隔的位置，或在将文本转换为表格时，用其标识新行或新列的起始位置。3、协助的设置。分隔符的作用,文本目录0插入文本目录的步骤：、设置文本的标题层级；、在“引用”菜单栏下；3、对生成的目录设置自定格式。,图标目录插入题注题注是生成图表目录的关键，必须提前设置，否则会显示“未找到图形项目表“。插入图标目录设置好图标目录的格式，包括页码，对齐方式，前导符等，完成操作。,在编辑文章时，常常需要对一些从别的文章中引用的内容、名词或事件加注释。Word提供的插入脚注和尾注功能，可以在指定的文字处插入注释。脚注和尾注实现了这一功能唯一的区别是：脚注是放在每一页面的低端，而尾注是放在文档的结尾处。Footnote&Endnote,查找和替代使用Word00的查找和替换功能，不仅可以查找和替换字符，还可以查找和替换字符格式（例如查找或替换字体、字号、字体颜色等格式）。查找和替换3,Excel知识重点要点,5Excel设置Excel选项新建工作薄时的包含工作表数设置自动更正内容自动恢复保存时间间隔添加“开发工具”菜单自定义快速访问工具栏设置加载项，如规划求解,复制和粘贴7你会用复制粘贴吗HowtoUseit？复制CTRL+C粘贴CTRL+V复制粘贴Copy&Paste,文字方向8文字方向其实质和设置单元格格式的方向是一样的,条件格式9,查找和替换0、查找和替换可快速定位和修改相应信息，提高办公人员的作业效率。、具体快捷键查找Ctrl+F，替换为Ctrl+H。3、注意设定合理的格式、搜索方式和范围，可使操作的针对性明显增强。使用说明Find&Replace,6定位当数据量庞杂时，或要定位满足条件的多个单元格时，查找功能难以满足要求，此时定位的作用凸显而出。具体快捷键F5或Ctrl+G定位Location,排序和筛选排序Sorting、有助于数据的梳理和归档；、Excel00解除了排序关键词最多三个的限制，最多可设置60个关键词，提高了数据排列的专业性。筛选screening、筛选分为普通筛选和高级筛选；、高级筛选条件的表头标题需要和数据表中表头一直；3、筛选条件输入在同一行表示为”与”关系；4、筛选条件输入在不同一行表示为”或”关系。,分类汇总选中需要分类汇总的列：选择菜单的“数据”，单击升降序排序。.排序选择菜单的“数据”，单击“分类汇总”。.分类汇总在分类汇总对话框选择相应的项：分类字段选择要分类汇总的列名3.选项设置单击左侧的,,3，可分别显示汇总的项目。4.形成总览图,图表-类型3正如你所见，常规图表包含柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY(散点图)、股价图、曲面图、圆环图、气泡图、雷达图共种。、普通图表迷你图Excel00中新增的内容，包括折线图、柱形图、盈亏图,图表认知4区域说明Areainstruction图表展示区横向、纵向坐标轴模拟运算表图标图例,图表设置5如需对选取的数据重新编辑或修改，可通过“选择数据源”菜单，分别对“图列项”、“水平轴标签”或“切换行/列”进行二次修改。修改数据源为了便于在区域受限的图表区选择对象，如需对图表进行针对性设置，可通过选择相应的内容进行二次加工，否则相关的设置将是全局性的，不利于精细化操作。设置所选内容格式,数据透视表6什么是数据透视表？,数据透视表7选择数据和放置位选择数据表：内部数据和外部数据源；数据放置位：新工作表和现有工作表。数据透视表工具根据需要设置报表字段、行标签、列标签和汇总方式；数据表布局和数据透视表样式选项。,函数8Sum（）；Average（）；Int（）；Mod（）；Max（）/Min（）；Large（）/Small（）。Today（）、Now（）；Date（）、Datedif（）；Year（）、Yearfrac（）；Month（）、Day（）；Weekday（）。IF（条件，成立项，不成立项）IFerror（）；And（）；Or（）；Not（）。、运算函数、日期函数3、逻辑函数,函数9Find（）/FindB（）；Match（）、Offset（）、index（）；Vlookup（）/Lookup（）；Countif（）/Countifs（）；Sumif（）/Sumifs（）。4、区配函数Len（）；Text（）\Mid（）；Right（）/RightB（）；Left（）/LeftB（）。5、其他函数,PowerPoint知识重点要点,3插入菜单PPT可以插入哪些元素?、表格、图片、剪贴画、屏幕截图和相册；3、形状、SmartArt和图表；4、超链接、动作5、文本框、、艺术字、日期和时间、幻灯片编号、对象6、公式、符号7、视频、音频8、嵌入FlashWhatcanpptinsert？,切换菜单33切换菜单SwitchMenu细微型、华丽型和动态内容换片方式：单击鼠标还是自动,动画菜单34动画菜单AnimationMenu进入、强调、退出和动作路径效果选项：以控制方向居多效果：方向和增强效果（声音、动画播放后和文本）计时：开始、延迟、期间、是否重复和触发器；正文文本动画：组合文本的播放对象、时隔、动画形状和相反顺序。设置动画选项,视图菜单菜单详解、演示文稿视图：普通视图、幻灯片视图、备注页和阅读视图；、母板视图：幻灯片母板、讲义母板和备注母板；3、显示设置：是否显示标尺、网格线和参考线。35Instructions,谢谢观赏我们不制造素材，我们只是素材的搬运工$

模板介绍：

这是一套黑蓝色的，具有动态商务风格的PPT模板，共35页；
幻灯片模板封面，中间填写OFFICE 办公软件培训标题文字。
PPT模板内容页，由33张黑蓝色普屏幻灯片图表制作。幻灯片带有动态效果。
本模板适合制作有关培训的PPT，例如：教育培训PPT、企业培训PPT等。.PPTX格式
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